AP1: VD borde ha upplyst styrelsen om resan till Frankrike
VD för Första AP-fonden, Johan Magnusson, borde ha lyft frågan om internkonferensen i Frankrike till styrelsen som en fråga av särskild vikt eller speciell betydelse. Det menar revisionsfirman KPMG som granskat den internkonferens som genomfördes i Frankrike år 2016. Resan fick omfattande kritik bland annat för att resmålet var ett vinslott vid en semesterby där VD äger en lägenhet.
Vid resan i oktober 2016 åkte 48 anställda från Första AP-fonden till vinslottet Chateau St Pierre de Serjac. Sedan 2015 äger Första AP-fondens VD Johan Magnusson privat en semesterlägenhet på slottsområdet. Notan för internkonferensen landade totalt på knappt 500 000 kronor.
Efter kritiken mot resan valde AP-fondens styrelse i december förra året att ge KPMG i uppdrag att granska internkonferensen. Den granskningen är nu slutförd. I ett pressmeddelande berättar nu Första AP-fonden om resultatet av granskningen.
Förutom att KPMG riktar kritik mot att frågan om konferensen inte lyftes särskilt till styrelse, konstaterar revisionsfirman också att resan eventuellt skulle kunna vara föremål för förmånsbeskattning. Första AP-fondens styrelse har därför tagit initiativ till att låta Skatteverket bedöma om konferensresan ska beskattas som förmån. Detta ska ske genom att fonden inlämnar självrättelse till Skatteverket.
Kritik riktas också i KPMG:s granskning mot brister i dokumentationen av beredningen och beslutet kring resan. Exempelvis har en blankett för direktupphandling inte har upprättats.
I granskningen noterar KPMG vidare att konferensen hade ett ambitiöst och professionellt innehåll och att de mål och syften som ställs upp för konferensen uppnåddes. Kostnaderna för nöjen, middagar och dryck kan inte heller, enligt KPMG, ifrågasättas som onormalt höga. Enligt KPMG förelåg inte heller någon intressekonflikt för VD, det vill säga att han har inte har haft någon ekonomisk vinning av att konferensen förlagts till det vinslott där han själv äger en lägenhet.
Avsikten är att granskningen nu ska ligga till grund för en revidering av AP-fondens resepolicy.