Etikett: Asko Mustonen

If: Så fungerar det för kunderna att tala med en chattbot

Hur känns det att ha kontakt med en chattbot? If har undersökt saken. Det visar sig att 63 procent av kunderna är positivt inställda till att hantera en uppsägning av en försäkring via en robot. 

If ligger långt framme när det gäller användning och utveckling av robotik. Inom If finns bland annat chattbotarna Emma och Alvar.

If har nu genomfört en undersökning av hur kunder upplever att avsluta sin kundrelation med If med hjälp av en chattbot.

Cirka 63 procent var positivt inställda till att låta en chattbot hantera uppsägningen.

Nära 90 procent av respondenterna sa att de vill att uppsägningen av deras försäkring ska gå snabbt och utan att man placeras i kö.

– Det är viktigt att kunna erbjuda flera kanaler vid en uppsägning. I enkla fall kan kunderna använda chattboten, men i de mer komplicerade fallen känner de att de behöver och vill tala en kundserviceexpert, säger Ifs kundkommunikationschef Ulpu Tuominen i en kommentar till undersökningen.

– Kunderna är redo att testa nya tjänster och teknik, men vill ändå ha kvar den mänskliga kontakten i de viktigaste delarna eller när de känner sig osäkra på något.

I en undersökning där 200 kunder med erfarenhet av chattboten Emma fick berätta om sina erfarenheter, var det tydligt att man inte var redo att välja chattbotar framför mänskliga kundtjänstmedarbetare. Undersökningen lyfte fram vikten av empati, vilket fortfarande är den största särskiljande faktorn mellan chattbotar och mänskliga kundtjänstmedarbetare.

– Våra kunder är villiga att använda Emma även i framtiden, men de är inte redo att välja detta alternativ framför mänskliga medarbetare på kundtjänst. Kunderna vill att deras problem ska lösas korrekt, och trevlig service påverkar positivt viljan att återvända till If igen, säger chefen för robotik på If, Asko Mustonen i en kommentar.

Ifs egen chattbott Emma har fått sällskap av Alvar och Suvi

If var enligt egen uppgift först ut i finans- och försäkringsbranschen med att börja använda kundservicebottar, nämligen kundserviceroboten Emma. Nu har Emma fått sällskap av två till chatbottar: Alvar som betjänar Ifs kommersiella kunder och Suvi som hanterar interna supportärenden.

Emma lanserades i mars förra året och har därmed hjälpt kunder i kundtjänstchatten i nära ett år.

Under tiden har hennes kompetens utvecklats kontinuerligt. Inledningsvis kunde Emma svara på cirka 50 frågor. I dag – mer än 70 000 kundsamtal senare – klarar Emma nästan 500 frågor. Hon tar nu emot upp till tusen chattförfrågningar från kunder på en dag och hanterar 70 procent av dem på egen hand.

– I början kunde Emma svara fel. Hon har utvecklats enormt, och vi kräver också mer av henne, säger chattbot-utvecklaren Jan Lampenius i ett pressmeddelande.

Fyra utvecklare arbetar i det digitala kundserviceteamet på kundtjänsten i Esbo i Finland. De lär Emma att svara på rätt sätt och testar hennes kunskaper.

I takt med att Emmas kundkontakter ökar så stiger även kundernas förväntningar. Det räcker inte att bara svara rätt längre. Hon behöver förstå kundernas behov ännu bättre och skapa mer ingående konversationer.

– Den bästa kundservicen skapas med en kombination av emotionell och artificiell intelligens. Båda har sin roll att spela. Emma svarar på frågor snabbt och arbetar dygnet runt, veckans alla dagar. Våra kundserviceexperter kan gå igenom kundens alla behov – från familjens försäkringsskydd till att föreslå nya produkter, berättar Ifs Head of Robotics Asko Mustonen.

Han är pappa till Emma – den första chatbotten från If Försäkring

Asko Mustonen är Ifs nya chef för Robotik. Han har i uppdrag att automatisera olika processer för att förbättra kundernas upplevelse när de är i kontakt med If. Asko Mustonen är pappa till Ifs första chatbot Emma. 

Automation och Robotik är riktiga modeord, och finansbranschen är inget undantag. RPA () är ett sätt att automatisera processer eller delar av dem. Detta görs för att förbättra kundupplevelsen, kvaliteten samt för att snabba på dessa transaktioner.

AskoMustonen är chef för Ifs helt nya nordiska RPA-team på IT-avdelningen. En RPA-robot – där RPA står för Robotic Process Automation – kan beskrivas som en digital medarbetare utbildad att använda system som människor normalt har utfört tidigare. 

– Våra anställda får mer tid över till att säkerställa att kunderna har rätt försäkringsskydd när vi identifierar och automatiserar enkla repetitiva uppgifter som hindrar oss från att fokusera på kunden. RPA blir därför ett nytt verktyg för att hjälpa till att säkerställa en smidig interaktion mellan kunderna och If, säger Asko Mustonen i en presskommentar.

– Det känns fantastiskt som att jag kan börja göra detta mer formellt nu. Jag stötte på konceptet robotik för några år sedan, studerade det och hittade några likasinnade att arbeta med här på If. Nu ser jag verkligen fram emot de kommande stegen. Jag ser stora möjligheter framöver, avslutar Asko.